Tylda Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jako Partner Techniczny dla Agencji Rozwoju Regionalnego SA z siedzibą w Zielonej Górze zgodnie z zawartą umową partnerską na rzecz realizacji projektu pt.: „Lubuskie Bony Rozwojowe w subregionie zielonogórskim”, nr umowy RPLB.06.05.00-08-0001/16 ogłasza zapytanie na realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, Osi priorytetowej 6 "Regionalny rynek pracy", Działania 6.5 "Usługi rozwojowe dla MMŚP
Ofertę należy złożyć w siedzibie firmy Tylda Sp. z o.o. Oddział w Zielonej Górze, 65-213 Zielona Góra, ul. Podgórna 43C, osobiście lub listem poleconym lub za pośrednictwem kuriera.
Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym zgodnie z załączonym załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, z wypełnionym oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych lub osobowych zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego oraz z uzupełnionym załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego.
Ofertę wraz z załącznikami i dokumentami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania.
Opakowanie powinno być:
• oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Tylda Sp. z o.o. Oddział w Zielonej Górze, ul. Podgórna 43C, 65-213 Zielona Góra
• opisane jak niżej:
Oferta w postępowaniu, którego przedmiotem zamówienia jest „Budowa i wdrożenie systemu informatycznego PSF (Podmiotowy System Finansowania) wraz z usługą hostingu…”
Nie otwierać przed dniem 15.05.2017 r. godz. 11:00
projekty@tylda.pl
Krzysztof Maruszewski
506 092 424
1. Budowa i wdrożenie systemu informatycznego PSF (Podmiotowy System Finansowania) wraz z usługą hostingu - zgodnie ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 3 - Opis Przedmiotu Zamówienia
2. Zakup usługi:
• Utworzenia środowiska testowego
• Utworzenia środowiska produkcyjnego
• DataCenter Platforma Wnioskodawcy;
• DataCenter Platforma Wnioskodawcy - Serwer bazy danych;
• DataCenter Platforma Office - Serwer aplikacji;
• DataCenter - Serwer kopii zapasowych
Województwo: lubuskie Powiat: Zielona Góra Miejscowość: Zielona Góra
Zakup przedmiotu zamówienia tj. budowa i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi Podmiotowego Systemu Finansowania PSF oraz na utrzymanie systemu informatycznego PSF – koszty dzierżawy serwerów w ramach projektu pt.: „Lubuskie Bony Rozwojowe w subregionie zielonogórskim”, nr umowy RPLB.06.05.00-08-0001/16 realizowanego w partnerstwie z Agencją Rozwoju Regionalnego SA z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Sulechowska 1; współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, Osi priorytetowej 6 "Regionalny rynek pracy", Działania 6.5 "Usługi rozwojowe dla MMŚP
Zakup przedmiotu zamówienia tj. budowa i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi Podmiotowego Systemu Finansowania PSF oraz na utrzymanie systemu informatycznego PSF – koszty dzierżawy serwerów
48000000-8
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
a) Budowa i wdrożenie systemu informatycznego PSF (Podmiotowy System Finansowania) wraz z usługą hostingu - zgodnie ze specyfikacją określoną Załączniku nr 3 - Opis Przedmiotu Zamówienia należy dostarczyć i wdrożyć do dnia 15 sierpnia 2017r.
b) Zakup usługi:
• DataCenter Platforma Wnioskodawcy;
• DataCenter Platforma Wnioskodawcy - Serwer bazy danych;
• DataCenter Platforma Office - Serwer aplikacji;
• DataCenter - Serwer kopii zapasowych
Należy zagwarantować do dnia 31.12.2019r.
Brak pytań i wyjaśnień
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich dwóch (2) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej dwie (2) usługi, których przedmiotem było opracowanie, wdrożenie, serwisowanie Systemu Informatycznego, działającego w chmurze.
Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że przy wykonywaniu zamówienia będą uczestniczyć, co najmniej dwie (2) osoby w roli projektanta/ programisty posiadające minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, każda w zakresie obejmującym opracowanie, wdrożenie, asystę techniczną i utrzymanie systemu informatycznego lub aplikacji o nw. cechach:
- opartych na technologiach PHP, AJAX, javascript, bazie danych MySQL/PostgreSQL;
- dla min. 500 użytkowników;
- obejmujących integrację z innymi systemami informatycznymi/ systemami obiegu dokumentów (poprzez tzw. webserwisy);
- związanych z przetwarzaniem danych osobowych i spełniających wymogi ich ochrony, zgodnie z przepisami prawa.
Wykonawca razem z ofertą ma obowiązek przedłożyć na płytach DVD (zapakowanej
w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem) próbkę oferowanego systemu. Testy oferowanych systemów zostaną przedstawione w siedzibie Zamawiającego. Kolejność przeprowadzania testu odbywać się będzie według kolejności składania ofert. Bezpośrednio po otwarciu ofert Zamawiający może zażądać przyjazdu Wykonawcy.
a) Zamawiający przewiduje możliwość nie podpisania umowy w przypadku nie otrzymania dofinansowania ww. projektu.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, negocjowania oferty, zmiany warunków lub zamknięcia naboru bez wyboru oferty w szczególności w przypadku złożenia ofert przekraczających wysokość środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia.
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia.
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Wykaz usług potwierdzający Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia:
Wykaz osób posiadających potwierdzający Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówieniae
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
l.p. Kryterium Waga
1. Cena 40% (40% =40,00 pkt)
2. Czas realizacji infrastruktury środowisk 10% (10% = 10,00 pkt)
3. Gwarancja na oprogramowanie 5% (5% = 5,00 pkt)
4. Czas dostarczenia systemu informatycznego PSF 45%(45%= 45 pkt)
(* wg zasady 1% = 1 pkt)
Cena - maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (40%) otrzyma oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę za realizacje przedmiotu zamówienia
Czas realizacji infrastruktury środowisk - kryterium gwarantujące Zamawiającemu realizację projektu zgodnie z harmonogramem.
Gwarancja na oprogramowanie - kryterium zastosowane ze względu na czas trwania projektu
Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na minimum 31 miesięcy, licząc od daty wdrożenia oprogramowania.
Czas dostarczenia systemu informatycznego PSF - kryterium gwarantujące Zamawiającemu realizację projektu zgodnie z harmonogramem.
Liczbę punktów (P), jaka zostanie przyznana ofercie, stanowi obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku suma punktów uzyskanych w każdym kryterium oceny ofert: P= X+Y+Z+U
gdzie :
P- Liczba punktów przyznana ocenianej ofercie łącznie za kryterium "Cena" i " Czas realizacji infrastruktury środowisk " i "Ilość dodatkowych serwerów zastępczych "
X - Liczba punktów za kryterium "Cena" przyznana ocenianej ofercie
Y - Liczba punktów za kryterium "Czas realizacji infrastruktury środowisk" przyznana ocenianej ofercie
Z- Liczba punktów za kryterium "Gwarancja na oprogramowanie "
U- Liczba punktów za kryterium "Czas dostarczenia systemu informatycznego PSF”
Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyskała największą liczbę punktów (P)
Liczba punktów za kryterium:
1. "Cena" (X) - zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób:
X = (C_min/C_n ) x 40 pkt
gdzie:
X - liczba punktów za kryterium "Cena" przyznana ocenianej ofercie
C_min - najniższa cena spośród ocenianych ofert
C_n - cena oferty ocenianej
2. " Czas realizacji infrastruktury środowisk" (Y) - zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób:
Y = { [ 10 pkt jeżeli 0<O_n≤4 dni ]; [ ( (90 dni-O_n)/86 dni )x 20 pkt jeżeli 4 dni <O_n≤90 dni ] }
gdzie:
Y - liczba punktów za kryterium " Czas realizacji infrastruktury środowisk" przyznana ocenianej ofercie
O_n - " Czas realizacji infrastruktury środowisk" zaoferowanych w ocenianej ofercie
Zamawiający wymaga, aby maksymalny czas realizacji infrastruktury środowisk nie przekroczył 90 dni, licząc od daty zawarcia umowy.
3. "Gwarancja na oprogramowanie” (Z) - zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób:
Z = { [ 5 pkt jeżeli O_n≥84 mc]; [ ( O_n/84 mc )x 5 pkt jeżeli 31mc ≤O_n <84 mc ] }
gdzie:
Z - liczba punktów za kryterium " Gwarancja na oprogramowanie " przyznana ocenianej ofercie
O_n - termin gwarancji na oprogramowanie zaoferowany w ocenianej ofercie
4. Czas dostarczenia systemu informatycznego PSF (U) - zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób:
U = { [ 45 pkt jeżeli 0 <O_n≤10 dni ]; [ ( (90 dni-O_n)/80 dni ) x 45 pkt jeżeli 10 dni<O_n≤90 dni ] }
gdzie:
U - liczba punktów za kryterium " Czas dostarczenia systemu informatycznego PSF " przyznana ocenianej ofercie
O_n - Czas dostarczenia systemu informatycznego PSF zaoferowanych w ocenianej ofercie
Zamawiający wymaga, aby maksymalny czas realizacji infrastruktury środowisk nie przekroczył 90 dni, licząc od daty zawarcia umowy.
a) Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
• uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
b) Oferent jest zobowiązany do popisania oświadczenia ujętego w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Osoby, które nie podpiszą ww. oświadczenia, nie będą brane pod uwagę
AGENCJA ROZWOJU REGIONALNEGO S.A.
Sulechowska 1
65-022 Zielona Góra
lubuskie , Zielona Góra
Numer telefonu: 683297842, Fax: 683297840
„Lubuskie Bony Rozwojowe w subregionie zielonogórskim”
RPLB.06.05.00-08-0001/16-00